Документы ФОПа - это Важно – Бухгалтерія для бізнесу

Документы Фопа которые предоставляются другой стороне – это важно.

В розничной торговле документ ФОПа – это фискальный чек кассового аппарата, товарный чек или проездной документ.

В торговле с юридическими лицами и другими ФОПами, таких документов немного больше. И еще понадобиться счет в банке.

Наличие правильных бухгалтерских документов важно для вашего клиента. Правильно оформленные документы подтверждают его расходы для налогового инспектора, аудита. Чем крупнее компания-клиент ФОПа, тем более принципиально может стать «бумажный вопрос» – отнеситесь к этому серьёзно.

Не смотря на все Ваши старания: рекламу и поиск клиента, встречи, звонки и переписки, процесс изготовления или оказания услуги, хорошее качество, некорректные документы могут стать причиной неудачного сотрудничества.

Документы ФОПа должны быть с обязательными реквизитами и в двух идентичных экземплярах (Вам и клиенту, кроме счета-фактуры).

Основные 6 составляющих правильного документа от ФОПа:

Название документа (счет-фактура, накладная, акт выполненных работ);
Дата документа;
Наименования, юридические адреса и коды Ваши и Вашего клиента;
Содержание операции: наименование товара/услуги, количество и цена;
Должностные лица представителей сторон (должность, Фамилия и имя);
Подписи сторон (печати обязательны только для государственных учреждений).

Порядок действий при составлении документов ФОПом:

Подготовите счет-фактуру в которой укажите свой банковский счет в формате IBAN (Если подпишите Договор, то возможно этот шаг пропустите);
Создаете на основании документов из предыдущего пункта Накладную (если это товар) или акт (если это услуга);

Пример счета фактуры, верхняя часть расчет если неплательщик НДС, для плательщиков НДС будет использована нижняя табличная часть. В документе будет только первый или только второй вариант табличной части: