При оформлении наемных сотрудников ФОП становится работодателем и должен выполнять обязанности по начислению заработной платы, оформлению кадровой документации и созданию условий труда для работников согласно КЗоТа.
Пока остановимся на том, что начисление заработной платы по видам оплат включает:
- Начисление заработной платы по окладу;
- Начисление отпускных;
- Начисление больничных;
- Начислении индексации;
- Начисление премий и других дополнительных выплат;
Начисление зарплаты это только часть расчета, далее нужно рассчитать налоги и суммы к выплате по актуальным ставкам с учетом всех возможных льгот и специальных ставок для отдельных категорий работников.
После этого необходимо подготовить документацию и отчетность.
Документация по зарплате подлежит хранению 75 лет. Поэтому после ликвидации ФОПа ее необходимо сдать на хранение в архив.
Отчетность по зарплате обязательна, за ее неподачу есть штрафные санкции согласно: Налогового кодекса, «Закона о ЕСВ», Кодекса про административные правонарушения.
Зарплата сотрудников, многим ФОПам для понимания дается непросто, тем более делать работу по начислению зарплаты самостоятельно это неоправданно. Начислением зарплаты для ФОПа должен заниматься специалист-бухгалтер.
Ставки минимальной зарплаты и минимальных выплат и налогов меняются каждый год и еще иногда в течении текущего года. Вот к примеру расчеты оплаты труда на 2021 год.
Кадровая документация ФОПа
Кадровые документы: распоряжения (аналог приказов у юридических лиц), табелей рабочего времени, заявления сотрудников и другие документы – обязательны! На основании этих документов происходит начисления зарплаты. В последнее время этим вопросам стало уделяться много внимания.
Отсутствие документов, не оформление сотрудников, оформление не в соответствии с фактическим графиком – это все нарушения за которые работодатели наказываются штрафами.
Штрафы за не соблюдение норм КЗоТа – это тема отдельной статьи, но они очень внушительны это десятки тысяч гривен за каждого работника.
Итак, когда у Вас появляется наемный сотрудник (наемных сотрудников не может быть у ФОПов 1 группы) вы должны быть готовы пересчитать Ваши затраты и понимать, что теперь деятельность будет вестись немного иначе.