Аутсорсинг бухгалтерии, когда появляются наемные сотрудники — в этой ситуации возникает ряд очевидных вопросов. Сколько получат заработной платы сотрудника «на руки»? Сколько налогов необходимо заплатить?
Начнем, с того что наемные сотрудники должны получать заработную плату 2 раза в месяц в обязательном порядке. Зарплата должна быть выплачена не позднее 7 числа следующего месяца. А первая часть зарплаты (аванс) не позднее 22 числа текущего месяца. Это важная норма.
За невыполнения этих требований предусмотрены существенные штрафы. Штраф, установленный ст. 265 КЗоТа в трехкратном размере минимальной зарплаты на дату выявления нарушения.
То есть, в 2021 году такой штраф будет равен 6000 грн. × 3 = 18 000 грн.
Интервал между выплатами заработной платы не должен превышать 16 дней. Важно знать, что зарплата не может быть меньше минимальной за полное рабочее время.Так же необходимо выплачивать индексацию.
В целом трудовое законодательство пестрит гигантскими штрафами вплоть до 100 «минималок».
«Стоимость» одного сотрудника
Для наглядности выплаты, допустим, что у наемного сотрудника нет индексации, и он получает минимальную зарплату. То есть именно по такому принципу, при оказании бухгалтерских услуг, бухгалтер будет считать зарплату работнику.
|
Минимальная зарплата, как пример, грн. |
Налоги удерживаемые
(НДФЛ+ВС)* грн. |
Начисляемый
ЕСВ 22%, грн. |
“на руки” сотруднику, грн. |
Итого налогов, грн. |
|
6000,00 |
1170,00 | 1320,00 | 4830,00 |
2490,00 |
*Налог на доходы физлиц 18% и военный сбор 1,5%.
Аутсорсинг бухгалтерии в части начисления зарплаты также включает подачу отчетности, начисления прочих зарплатных выплат: отпускные, больничные. Также начисляются выплаты, размер которых исходит из заработной платы, например средний заработок за каждый день командировки.
Налогообложение доходов и отчетность неотъемлемая часть бухгалтерских услуг. Учитывая внушительную сумму налогов, необходимо максимально оптимизировать бизнес процессы. Решение — автоматизация или аутсорсинг.
Штат сотрудников
Когда штат сформирован и постепенно пополняется новыми сотрудниками, можно периодически отслеживать показатель ROL.
ROL – это соотношение чистой прибыли (управленческой конечно) к среднесписочной численности сотрудников. Отслеживается в динамике и показывает эффективность использования персонала. То есть резкое падение показателя говорит, о том, что бизнес-процессы неэффективны или штат «раздут». Падение может насторожить, а может говорить о том, что процессы еще не до конца отлажены. Финансовые показатели нельзя воспринимать сугубо математически.
