Аутсорсинг бухгалтерских услуг — распространенный способ ведения бизнес-процессов. Аутсоринг в бизнесе делят на два типа: производственный и аутсорсинг бизнес-процессов. Если, с производственным аутсорингом все более-менее понято. То, к аутсорингу бизнес –процессов можно отнести следующие виды работ, которые выполняют контрагенты, а не штатные сотрудники и службы:
- Аутсоринг бухгалтерских услуг и консультационных услуг по вопросам налогообложения;
- IT-услуги;
- Юридические услуги;
- PR, реклама, маркетинг;
- Организация ивентов;
- Подбор персонала;
- Обучение сотрудников;
- Автотранспортные услуги;
- Техническое обслуживание и ремонт оборудования офиса;
- Охранные услуги;
- Клиринговые услуги.
Аутсорсинг бухгалтерии
Об аутсорсинге бухгалтерских услуг, о том какие именно процессы, участки можно безболезненно передать внештатному бухгалтеру поговорим далее.
Только однозначного ответа все равно нет. Потому, что в разном бизнесе может быть совершенно разный подход. Что в одном случае не очень хорошо, в другом приемлемый вариант.
Что можно передать на аутсорсинг бухгалтеру:
- Налоговый и бухгалтерский учет – возможно как полностью, так и частично;
- Модель оптимизации – она оговаривается один раз, а далее с периодичностью в один год или в связи с изменениями в законодательстве корректируется. Определились с тактикой и выполняем далее самостоятельно;
- Отчетность – если неудобно передавать весь учет, тогда «первичка» выполняется самостоятельно, а итог «сводится» внештатным бухгалтером;
- Ежегодный бухгалтерский аудит (налоговый аудит) – это необязательный аудит, он может выполняться квалифицированным бухгалтером. Главная задача выявить риски налогообложения внести коррективы и быть предупрежденным в случае проверки.
Что не нужно отдавать на аутсорсинг бухгалтерии:
- Управленческий учет – если управленческий учет Вашего бизнеса посильная ноша – пусть это будет информация, только для самого узкого круга людей в Вашем бизнесе. Аутсорсингу необязательно быть причастным к этому. Если управленческий учет – это экономические расчеты, а не просто сумма доходов и затрат все субъектов бизнеса тогда допустимо, что эту работу выполняет наемный работник;
- Проведение оплат – еще один очень важный, хоть и не сложный процесс, который посильно выполнить практически любому сотруднику. Привлечение аутсорсинга может создать лишние «звенья» в работе;
- Принятие ключевых управленческих решений – Вы можете посоветоваться с аутсорсингом (не только бухгалтерским, а и юридическим или IT), но решение должно быть Ваше;
- Модель бизнеса – путь к клиенту и процесс продаж максимально возможно скрывайте от любого специалиста аутсорсинга, большинству профессионалов важна их зона ответственности и вникать в Ваш бизнес далее своей работы им нет необходимости.
